Denne appen brukes av elever og ansatte ved Kongshaug Musikkgymnas til brannliste (oppmøteregistrering ved brannfare), andakt (daglig oppmøteregistrering) og middagsplanlegging. Denne siden forklarer hvilke personopplysninger appen samler inn, hvorfor, og hvilke rettigheter du har.
Kongshaug Musikkgymnas er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn i appen.
Spørsmål om personvern, eller ønsker om innsyn/sletting, kan rettes til:
E-post: mikal.hageberg@gmail.com
Telefon: +47 922 68 027
| Kategori | Hva | Formål |
|---|---|---|
| Kontoopplysninger | Navn, brukernavn, passord (lagres kryptert/hashet, aldri i klartekst), klasse, internat, rom | Identifisere brukeren og administrere kontoen |
| Posisjon (GPS) | Koordinater, kun i det øyeblikket du melder deg til stede på brannliste eller andakt. Selve koordinatene slettes automatisk etter et døgn – bare statusen (til stede / borte / for sent) blir stående. | Bekrefte at du faktisk er fysisk på skolens område – hindrer at noen melder seg til stede uten å være der |
| Oppmøtehistorikk | Dato, klokkeslett og status (til stede / borte / for sent) for brannliste og andakt | Brannsikkerhet (vite hvem som er på internatet om natten) og oppmøteoppfølging |
| Øvekonkurranse | Hovedinstrument, og for hver øveøkt: dato, klokkeslett og lengde. Noen økter må dokumenteres med et bilde, som lagres sammen med økten | Gjennomføre skolens øvekonkurranse og vise stillingen |
| Ukestjeneste | Hvilke uker du har kjøkkentjeneste eller internatvask | Vise rundgangen for elevene og la skolen planlegge tjenestene |
| Middagsvalg | Om du spiser middag en gitt dag, og eventuelt planlagt fravær | Kjøkkenet skal vite hvor mange som skal ha middag, og redusere matsvinn |
Om dokumentasjonsbildene i øvekonkurransen: appen ber deg ta bilde av instrumentet, notestativet eller rommet – ikke av deg selv eller andre. Bildet vises med dato og klokkeslett fra skolens server, og er bare synlig for deg og skolens administrasjon. Det slettes sammen med resten av øvehistorikken, og med én gang hvis kontoen din slettes.
Appen samler ikke inn helseopplysninger, allergier eller andre særlige kategorier personopplysninger. Posisjon lagres kun som et engangs-datapunkt ved registrering – appen sporer ikke løpende hvor du befinner deg.
Brannliste behandles på grunnlag av skolens berettigede interesse i, og ansvar for, elevenes sikkerhet som internatskole. Andakt og middagsplanlegging behandles som del av det ordinære skole-/internatoppholdet.
Kun skolens administrasjon (ansatte med administrator-tilgang) har innsyn i elevenes registreringer. Elever ser kun sine egne data.
Appen bruker følgende tjenester til drift. Ingen av disse bruker dataen til egne formål.
Når en elev kvitterer for at en vaskeoppgave er gjort, lagres tidspunktet, hvem som signerte og hvordan – med Face ID/fingeravtrykk i appen, med passord i nettleseren, eller av en administrator på elevens vegne. Selve Face ID-låsingen skjer på elevens egen telefon: appen får bare vite at telefonen ble låst opp, og hverken ansikts- eller fingeravtrykksdata forlater telefonen eller lagres av oss. Signaturene er synlige for administrasjonen og for elevene på internatet i ukeoversikten, og slettes sammen med resten av historikken.
Face ID / fingeravtrykk som brukes til å låse opp mobilappen, håndteres av telefonens eget operativsystem og sendes aldri til appens server.
Kontoopplysninger lagres så lenge du er aktiv elev/ansatt ved skolen. Skolens administrasjon kan slette en konto, som fjerner all tilhørende historikk (oppmøte, posisjon, middagsvalg) permanent og umiddelbart.
Historikken slettes i tillegg automatisk, uten at noen trenger å gjøre noe:
Sletting er endelig – opplysningene kan ikke hentes tilbake etterpå.
Du har rett til å:
Se kontaktinformasjon øverst på siden for å benytte deg av disse rettighetene.
Nettleser-versjonen av appen bruker én nødvendig innloggings-cookie for å holde deg innlogget. Den brukes ikke til sporing, analyse eller markedsføring.