Denne appen brukes av elever og ansatte ved Kongshaug Musikkgymnas til brannliste (oppmøteregistrering ved brannfare), andakt (daglig oppmøteregistrering) og middagsplanlegging. Denne siden forklarer hvilke personopplysninger appen samler inn, hvorfor, og hvilke rettigheter du har.
Kongshaug Musikkgymnas er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn i appen.
Spørsmål om personvern, eller ønsker om innsyn/sletting, kan rettes til:
E-post: mikal.hageberg@gmail.com
Telefon: +47 922 68 027
| Kategori | Hva | Formål |
|---|---|---|
| Kontoopplysninger | Navn, brukernavn, passord (lagres kryptert/hashet, aldri i klartekst), klasse, internat, rom | Identifisere brukeren og administrere kontoen |
| Posisjon (GPS) | Koordinater, kun i det øyeblikket du melder deg til stede på brannliste eller andakt | Bekrefte at du faktisk er fysisk på skolens område – hindrer at noen melder seg til stede uten å være der |
| Oppmøtehistorikk | Dato, klokkeslett og status (til stede / borte / for sent) for brannliste og andakt | Brannsikkerhet (vite hvem som er på internatet om natten) og oppmøteoppfølging |
| Middagsvalg | Om du spiser middag en gitt dag, og eventuelt planlagt fravær | Kjøkkenet skal vite hvor mange som skal ha middag, og redusere matsvinn |
Appen samler ikke inn helseopplysninger, allergier eller andre særlige kategorier personopplysninger. Posisjon lagres kun som et engangs-datapunkt ved registrering – appen sporer ikke løpende hvor du befinner deg.
Brannliste behandles på grunnlag av skolens berettigede interesse i, og ansvar for, elevenes sikkerhet som internatskole. Andakt og middagsplanlegging behandles som del av det ordinære skole-/internatoppholdet.
Kun skolens administrasjon (ansatte med administrator-tilgang) har innsyn i elevenes registreringer. Elever ser kun sine egne data.
Appen bruker følgende tjenester til drift. Ingen av disse bruker dataen til egne formål.
Face ID / fingeravtrykk som brukes til å låse opp mobilappen, håndteres av telefonens eget operativsystem og sendes aldri til appens server.
Opplysninger lagres så lenge du er aktiv elev/ansatt ved skolen. Skolens administrasjon kan slette en konto, som fjerner all tilhørende historikk (oppmøte, posisjon, middagsvalg) permanent og umiddelbart.
Du har rett til å:
Se kontaktinformasjon øverst på siden for å benytte deg av disse rettighetene.
Nettleser-versjonen av appen bruker én nødvendig innloggings-cookie for å holde deg innlogget. Den brukes ikke til sporing, analyse eller markedsføring.